Datenschutzinformation

Worum es geht

Mit dieser App hältst du während der Studie regelmäßig fest, wie deine Projekt- oder Gründungsarbeit läuft: mit kurzen Skalen und gesprochenen Antworten. Die Aufnahmen werden automatisch verschriftlicht. Die Studienleitung wertet alles wissenschaftlich aus.

Verantwortlich

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin), vertreten durch den Präsidenten
Badensche Straße 52, 10825 Berlin
praesident@hwr-berlin.de

Datenschutzbeauftragter: Klaus Hoogestraat, c/o ITM Management & Consulting GmbH
datenschutzbeauftragter@hwr-berlin.de

Ansprechperson für die Studie: Johanna Heisgen, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Entrepreneurship
johanna.heisgen@hwr-berlin.de

Welche Daten die App verarbeitet

• Benutzername: ein zufälliger Fantasiename, den die App vorschlägt. Dein Passwort wird nur als Hash gespeichert und ist für niemanden lesbar.
• Persönlicher Code: die ersten zwei Buchstaben des Vornamens deiner Mutter, dein Geburtsmonat, die ersten zwei Buchstaben deines Geburtsortes und deine Gruppe. Mit dem Code lassen sich deine Antworten mit anderen Befragungen dieser Studie verbinden, ohne dass jemand deinen Namen kennt.
• Deine Antworten: Skalenwerte, Audioaufnahmen deiner Stimme, deren Transkripte und die Zeitpunkte, zu denen du sie abgegeben hast.
• Technisch nötig: ein Cookie, das dich angemeldet hält (kein Tracking), und deine IP-Adresse für höchstens 15 Minuten, um das Erraten von Passwörtern zu bremsen. Bis eine Aufnahme hochgeladen ist, liegt sie im Speicher deines Browsers.

Nicht gespeichert werden dein echter Name, deine E-Mail-Adresse, deine Matrikelnummer und dein Standort. Die App bindet keine Analyse- oder Werbedienste und keine Inhalte anderer Anbieter ein.

Was du in deinen Aufnahmen erzählst, bestimmst du selbst. Stimme und Inhalt können Hinweise auf deine Person geben. Bitte nenne keine Namen anderer Personen und erzähle nichts über deren Gesundheit oder andere persönliche Dinge.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen ausschließlich diesem Forschungsprojekt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sprichst du in deinen Aufnahmen von dir aus über Gesundheit, religiöse oder politische Überzeugungen oder andere besonders geschützte Themen, gilt dafür deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Teilnahme ist freiwillig. Ob du teilnimmst, was du antwortest oder ob du aufhörst, hat keinen Einfluss auf deine Noten oder dein Studium. Die Studienleitung sieht nur Fantasienamen und Codes. Weil sie die Aufnahmen anhört, kann sie Stimmen unter Umständen erkennen. Sie nutzt die Daten dennoch nie für Bewertungen. Mit der Auswertung beginnt sie erst, wenn die Leistungen in der Lehrveranstaltung bewertet sind.

Transkription mit künstlicher Intelligenz

Die Aufnahmen werden mit dem Spracherkennungsmodell Whisper verschriftlicht. Dazu gehen sie verschlüsselt an die Cortecs GmbH in Wien, die sie ausschließlich an Rechenzentren von Anbietern mit Sitz in der EU weiterleitet. Laut Vertrag speichern diese die Aufnahmen nicht dauerhaft und nutzen sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Die KI verschriftlicht nur; sie bewertet nichts und trifft keine Entscheidungen über dich. Transkripte können Fehler enthalten, deshalb bleibt die Aufnahme maßgeblich.

Wer die Daten erhält

• Die Studienleitung und die Betreuung des Projekts. Sie hören Aufnahmen an, lesen Transkripte und exportieren die Daten zur Auswertung auf Dienstgeräte der HWR.
• ai up UG (haftungsbeschränkt), Köpenicker Landstr. 262, 12437 Berlin: betreibt die App im Auftrag der HWR (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Für den Support kann sie auf deine Einträge zugreifen, aber nur, wenn eine Störung das erfordert, und nur auf Weisung der HWR.
• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen: Server und Speicher in Rechenzentren in Deutschland.
• Cortecs GmbH, Wien: Transkription, wie oben beschrieben.

Es werden keine Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt. Ergebnisse werden nur anonymisiert veröffentlicht, also ohne Audio und ohne Angaben, die auf dich schließen lassen.

Wie lange die Daten gespeichert werden

Bis zum Ende des Forschungsprojekts. Dann werden alle Daten gelöscht. Beendest du deine Teilnahme vorher, werden deine Daten sofort gelöscht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Deine Einwilligung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Was bis dahin verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.

Deine Einträge siehst du jederzeit in der App. Zum Widerruf wählst du im Menü „Teilnahme beenden“: Dein Konto, deine Einträge und Aufnahmen werden sofort gelöscht. Die Studienleitung erfährt dabei nur deinen Fantasienamen und Code, damit sie dich auch aus bereits exportierten Daten entfernt. Was schon anonymisiert in Ergebnisse eingeflossen ist, lässt sich nicht mehr dir zuordnen und bleibt bestehen.

Für alles andere schreib der Ansprechperson für die Studie oder dem Datenschutzbeauftragten. Dein Fantasiename genügt; deinen echten Namen musst du nicht nennen.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Freiwilligkeit

Du bist nicht verpflichtet, deine Daten bereitzustellen. Ohne Einwilligung kannst du die App nicht nutzen. Nachteile entstehen dir daraus nicht.